ĐẶT LỊCH HẸN KHÁM

Chuyên viên Hỗ trợ Ngoại viện

Hình thức làm việc

Địa điểm làm việc

Phòng khám Quận 2

Hạn nộp hồ sơ

31/03/2025


Mô tả công việc

  1. Vật tư tiêu hao và văn phòng phẩm:
    • Kế hoạch và thực hiện đặt hàng: Đặt văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao theo lịch định kỳ.
    • Báo cáo tồn kho
    • Đề xuất vật tư
    • Nhận vật tư: Nhận vật tư đã đề xuất theo lịch từ kho.
    • Quản lý kho 
  2. Môi trường làm việc:
    • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
  3. Chăm sóc khách hàng:
    • Theo dõi và thực hiện thông tin từ khách hàng qua các kênh như sale, call center, FO.
    • Giải quyết khiếu nại khách hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
  4. Lấy mẫu/khám ngoại viện:
    • Theo dõi email triển khai, lập danh sách team tham gia và gửi mail các bộ phận liên quan.
    • Điều phối và nhập liệu thông tin.
  5. Quản lý hồ sơ:
    • Quản lý giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân khách hàng và các chi tiết khác.
  6. Lưu trữ và bảo quản kết quả cận lâm sàng:
    • Lưu trữ kết quả cận lâm sàng được gửi về từ phòng khám, đảm bảo thông tin dễ truy cập.
  7. Giao nhận/Hành chính:
    • Tiếp nhận và phân loại thư, hồ sơ từ phòng khám theo quy định công ty.
    • Làm việc với giao nhận/CPN để gửi thư và hồ sơ cần thiết.
  8. Tổng hợp:
    • Thực hiện theo mẫu công ty và mẫu khách hàng yêu cầu; in ấn, gửi trình ký và cập nhật cơ sở dữ liệu.
  9. Báo cáo
  10. Chấm công
  11. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

  • Tự tin
  • Kỹ năng MS Office tốt
  • Giao tiếp tiếng Anh.
  • Kỹ năng làm việc nhóm, lập kế hoạch, lắng nghe và trung thực.
  • Quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, chăm sóc khách hàng.
  • Chịu áp lực cao, có khả năng thích ứng công việc.
  • Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, chấp nhận phê bình và học hỏi

Quyền lợi

  • Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
  • Khám sức khỏe định kỳ theo gói Premium
  • Sử dụng các dịch vụ của phòng khám với mức giá ưu đãi (lên đến 60%)
  • Bảo hiểm sức khỏe tư nhân
  • Review năng lực 1 lần/năm
  • Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp
  • Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
  • Team Building, Company trip, YEP,… hằng năm

Liên hệ

  • Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (Tiếng Anh/Tiếng Việt) qua email: recruitment@careplusvn.com (Ghi rõ tiêu đề mail: “Ứng tuyển_Vị trí”)
  • Mọi thông tin liên hệ: (028) 7300 4059 - Ext: 6644

Ứng tuyển